Spanning in het team: 5 signalen en 5 acties

Spanning in een team ontstaat vaak langzaam. Het begint met kleine irritaties of onuitgesproken frustraties. Als je daar niets mee doet, kan het leiden tot stress, minder samenwerking en uiteindelijk verzuim. Het is daarom belangrijk dat je als werkgever of leidinggevende op tijd signalen herkent en kleine acties onderneemt.

Spanning in een team is niet altijd meteen zichtbaar. Vaak begint het klein: een misverstand, een drukke periode of een paar irritaties die blijven liggen. Als werkgever of leidinggevende is het slim om vroeg te herkennen dat er iets speelt. Hoe eerder je signalen oppikt, hoe makkelijker het is om bij te sturen. Let vooral op veranderingen in gedrag en samenwerking. Dit zijn 5 signalen van spanning in het team:

1. Mensen praten minder met elkaar. Overleggen worden stiller of juist kortaf. Collega’s zoeken elkaar minder op.
2. Irritaties lopen sneller op. Kleine dingen zorgen ineens voor frustratie of discussies.
3. Klachten over werkdruk nemen toe. Medewerkers geven aan dat alles te veel is of dat ze achter de feiten aanlopen.
4. Veranderd gedrag bij één of meerdere medewerkers. Iemand is stiller, sneller boos of trekt zich terug.
5. Afspraken worden minder goed nagekomen. Deadlines worden gemist of taken blijven liggen.

Deze signalen betekenen niet meteen dat er een groot probleem is, maar ze vragen wél om aandacht.

5 acties

1. Benoem wat je ziet. Zeg bijvoorbeeld: “Ik merk dat de sfeer wat gespannen is. Klopt dat?” Door het bespreekbaar te maken, haal je spanning uit de lucht.
2. Ga individueel in gesprek. Vraag rustig hoe het gaat en wat iemand nodig heeft. Luister zonder te oordelen.
3. Maak verwachtingen duidelijk. Onzekerheid zorgt vaak voor spanning. Wees helder over taken, prioriteiten en deadlines.
4. Breng het gesprek terug naar samenwerking. Leg de nadruk op samen werken, niet op schuld of gelijk.
5. Doe iets kleins aan de werkdruk. Een kleine aanpassing in planning of taken kan al veel rust geven.

Wat levert dit op?
Als je spanning op tijd serieus neemt:

• voelen medewerkers zich gehoord
• voorkom je dat irritaties groter worden
• blijft de samenwerking beter
• verklein je de kans op uitval door stress

Spanning aanpakken hoort bij goed werkgeverschap
Je hoeft geen grote interventies te doen om spanning te verminderen. Door te kijken, te luisteren en kleine stappen te zetten, kun je veel voorkomen. Aandacht voor de sfeer in het team is geen extra taak, maar een vast onderdeel van goed leidinggeven.