De uitdagingen van winterverzuim: zo ga je ermee om

De winter is prachtig. Met sneeuwvlokken, warme chocolademelk en knusse avonden. Maar eerlijk is eerlijk: het kan ook een seizoen zijn van griep, gladde wegen en vermoeidheid. Voor veel werkgevers is het een uitdaging om het team gezond en gemotiveerd te houden. Gelukkig kun je met een paar slimme stappen verzuim verminderen. Hier lees je de belangrijkste oorzaken en wat je eraan kunt doen.

1. Griep en verkoudheid
In de winter zijn virussen overal. De kou, droge lucht en werken in afgesloten ruimtes maken het makkelijk om ziek te worden. Veel medewerkers blijven thuis om te herstellen van griep of verkoudheid. Dit zorgt vaak voor kortdurend verzuim, maar het kan ook leiden tot een kettingreactie, waarbij meerdere medewerkers ziek worden.

Wat kun je doen?

Organiseer een griepprikdag op kantoor om het risico op uitbraken te verkleinen.
Zorg voor frisse lucht door goede ventilatie en luchtreinigers.
Zet handgel op zichtbare plekken en moedig regelmatig handen wassen aan.
Deel tips over gezond blijven, zoals genoeg slaap en voedzame maaltijden.

2. Winterdip door weinig daglicht
De korte, donkere dagen maken sommige mensen somber en moe. Dit heet een winterdip of winterdepressie (SAD). Het kan invloed hebben op motivatie, concentratie en energie.

Wat kun je doen?

Plaats daglichtlampen op werkplekken zonder natuurlijk licht om het gebrek aan zonlicht te compenseren.
Moedig medewerkers aan om tijdens hun pauze naar buiten te gaan voor een wandeling in het daglicht.
Plan energieke activiteiten, zoals gezamenlijke oefeningen of workshops, om de stemming op te vrolijken.
Bespreek het onderwerp openlijk in teamvergaderingen en bied toegang tot een vertrouwenspersoon of bedrijfspsycholoog.

3. Gladde wegen en koude werkplekken
Sneeuw, ijs en lage temperaturen zorgen voor meer kans op ongelukken en ongemak. Denk aan uitglijden op gladde paden of werken in ruimtes die niet goed verwarmd zijn. Dit kan leiden tot blessures of klachten zoals stijve spieren en gewrichten.

Wat kun je doen?

Zorg dat parkeerplaatsen, looproutes en ingangen sneeuw- en ijsvrij zijn door strooizout en antislipmatten te gebruiken.
Geef je team warme, functionele werkkleding, zoals thermojassen, handschoenen en stevige schoenen.
Controleer regelmatig of de verwarming in alle ruimtes goed werkt, vooral in magazijnen en buitenterreinen.
Organiseer een veiligheidsworkshop over hoe medewerkers zichzelf kunnen beschermen tegen winterse omstandigheden.

4. Stress en vermoeidheid in de wintermaanden
In de winter ervaren veel mensen meer stress en vermoeidheid door donkere dagen en een gebrek aan energie. Ook werkdruk kan in deze periode hoger zijn, wat zorgt voor extra mentale belasting.

Wat kun je doen?

Zorg voor haalbare doelen en duidelijke prioriteiten.
Moedig aan om vrije dagen op te nemen voor rust.
Organiseer momenten om samen te komen, zoals een gezellige koffieochtend of een teamactiviteit, om verbinding te versterken en stress te verlichten.
Bied workshops aan over omgaan met stress en balans tussen werk en privé.

5. Minder beweging en ongezonde gewoontes
In de winter blijven veel mensen liever binnen en grijpen ze sneller naar ongezond eten. Dit kan leiden tot minder energie, een lagere weerstand en fysieke klachten zoals rugpijn.

Wat kun je doen?

Moedig lunchwandelingen aan en maak dit onderdeel van de bedrijfscultuur. Overweeg om een wandelchallenge te organiseren.
Bied gezonde snacks en lunches aan in de kantine, zoals fruit, soep en salades.
Zet in op bewustwording door tips over gezonde voeding en beweging te delen via nieuwsbrieven of interne communicatiemiddelen.
Faciliteer sta-werkplekken of ergonomische werkstoelen om fysieke klachten te voorkomen.

Een gezonde werksfeer
Winterverzuim kan veel invloed hebben op je bedrijf en je team. Door de oorzaken aan te pakken, voorkom je uitval en bouw je aan een gezonde, energieke werksfeer. Met een beetje extra aandacht en simpele maatregelen help je je medewerkers sterk de winter door.