3 keer ziek is een signaal
3 keer ziek is een signaal
Is een van uw medewerkers regelmatig ziek, dan noemen we dat ‘frequent verzuim’. Gemiddeld melden medewerkers zich minder dan 1 keer per jaar ziek. Als een medewerker zich binnen 12 maanden meer dan 3 keer ziekmeldt, dan is er sprake van frequent verzuim.
Signaal
Frequent verzuim kán betekenen dat er meer aan de hand is. Dit kan komen door gebeurtenissen op het werk, maar natuurlijk ook door privézaken.
- Als een medewerker zich vaker ziekmeldt dan kan dat een voorbode zijn voor langdurig verzuim. Dat kost veel tijd en geld.
- Daarnaast kan frequent verzuim iets doen met de werksfeer en samenwerking binnen de organisatie. Doet u niks aan frequent verzuim, dan wordt de drempel voor collega’s om te verzuimen ook lager.
Frequent verzuim herkennen
Zorg dat u frequent verzuim snel herkent. Denk aan:
- uw medewerker meldt zich vaker dan 2 keer in 12 maanden ziek
- het verzuim duurt steeds maar 1 of 2 dagen
- veel ziekmeldingen na, of vlak vóór het weekend of rondom feestdagen
- ziekmeldingen op dagen dat er iets ‘lastigs’ op de agenda staat
Alweer ziek? Dit kunt u doen
Onderneem actie als een medewerker frequent verzuimt.
Verhoog de drempel voor het doorgeven. Zorg ervoor dat een medewerker zich niet per sms of e-mail ziekmeldt, maar dat hij dit telefonisch en persoonlijk doet. Uit onderzoek blijkt dat werknemers zich daardoor minder vaak ziekmelden.
Bespreek de regelmatige afwezigheid met uw medewerker als deze weer aan het werk is. Door de oorzaak van het verzuim te achterhalen kunt u naar oplossingen zoeken, zodat de medewerker zich voortaan minder vaak ziekmeldt. Soms kan een kleine aanpassing in het werk al veel oplossen.
Zorg voor een verzuimprotocol waarin de regels inzichtelijk zijn voor iedereen. Een verzuimprotocol beschrijft de stappen rondom ziekmelden, verzuimcontrole, verzuimbegeleiding, re-integratie bij langdurig verzuim, loondoorbetaling bij ziekte en de verrekening van vakantiedagen.
Voer eventueel controles uit. Als u het vermoeden heeft dat een medewerker onterecht verzuimt, kan u (of een andere leidinggevende collega) het (verpleeg)adres bezoeken. Ook kunt u een spoedcontrole aanvragen bij de arbodienst.
De cao's kennen aanvullende gedragsregels bij arbeidsongeschiktheid. Kijk in de cao voor meer informatie.