Wat lever ik aan voor de WIA-aanvraag?

Vraagt je medewerker een WIA-uitkering aan? Dan heeft hij een compleet re-integratieverslag nodig. Jij speelt daarbij een belangrijke rol. Zorg dat je medewerker uiterlijk in de 91^e ziekteweek een kopie heeft van alle documenten die jij als werkgever moet aanleveren. De medische documenten van de bedrijfsarts vult je medewerker zelf aan. Samen vormen deze stukken het officiële re-integratieverslag, dat het UWV gebruikt voor de beoordeling.

In de 88^e ziekteweek stuurt het UWV een brief naar jou en je medewerker met uitleg over de aanvraag. De medewerker vraagt de WIA-uitkering zelf aan en dat moet voor het einde van de 93^e ziekteweek. Hij is dus verantwoordelijk voor het op tijd indienen van alle stukken en het controleren van de volledigheid.

Wil je medewerker dat jij  de documenten verstuurt? Dat mag hij vragen. Doe dit dan uiterlijk één dag na zijn aanvraag, zodat alles op tijd bij het UWV is. Let op: medische gegevens mag je nooit zelf opsturen. Die moet de medewerker persoonlijk aanleveren vanwege privacyregels. Het is handig om dit vooraf duidelijk af te stemmen, zodat er geen misverstanden ontstaan in de laatste weken.

Welke documenten zijn verplicht?
Voor een complete WIA-aanvraag zijn de volgende gegevens nodig:

• Algemene administratieve gegevens van je medewerkers, jou als werkgever en de bedrijfsarts.
• Informatie over je organisatie
• Beschrijving van de functie van je medewerker.
• De ziekmelding en de eerste ziektedag.
• Een overzicht van alle re-integratieafspraken.
• De probleemanalyse.
• Het plan van aanpak.
• De prognose van het herstel.
• De 42^e-weekmelding aan het UWV.
• De eerstejaarsevaluatie
• Het rapport van de re-integratietoets.
• Het actueel oordeel van de bedrijfsarts.
• De eindevaluatie
• Medische gegevens die uw medewerker zelf in bezit heeft.

Tip: voorkom vertraging
Controleer op tijd of alle documenten aanwezig en up-to-date zijn. Ontbreekt er iets? Regel dit dan direct met je arbodienst of casemanager. Een onvolledig dossier kan ervoor zorgen dat de aanvraag vertraging oploopt of zelf wordt afgewezen. Liever iets te vroeg geregeld dan op het laatste moment in de problemen komen.